Как составить должностную инструкцию начальника отдела информации
Начальник отдела информации является лицом, относящимся к категории руководителей, поэтому для него составляется необходимая должностная инструкция. Она нужна для того, чтобы специалист четко знал, кчто необходимо выполнять, за что он отвечает и какими правами пользуется. Для того чтобы занимать пост начальника отдела информации надо иметь высшее образование (профессиональное) и не менее 5 лет стажа, причем на руководящих должностях.
Скачать образец
Должностной инструкции начальника отдела информации (Word)
Узнайте, как автоматически заполнять документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Правила оформления должностных инструкций начальника отдела информации
Спектр необходимых знаний:
- нормативные материалы, а также методические по экономической информации;
- инструкции ,правила и нормативные акты, действующие с учетом специфики данной организации;
- перспективы в развитии отрасли;
- основные технологические процессы;
- методы организации и планирования;
- новые технологии информационного характера;
- особенности подготовки каталогов, проспектов к изданию;
- порядок координации переводов;
- трудовое законодательство.
В обязанности этого специалиста входит целый перечень мероприятий, которые в целом позволяют организовать работу с учетом инновационных технологий и вектора развития предприятия. К ним относится:
- организация работы с помощью информационных технологий;
- решение задач маркетинга;
- исследование конъюнктуры ранка;
- создание фонда предприятия справочного и информационного характера;
- исследование рынка информационных услуг;
- контроль над использованием информационных баз;
- участие информационного отдела в совещаниях, семинарах и лекциях;
- подготовка к изданию материалов, носящих информационный характер;
- составление материалов в органы научно-технической информации;
- реализация методической помощи.
Кроме этого данный специалист имеет ряд прав, регламентированных должностной инструкцией. Он имеет право:
- знать проекты решений руководства предприятия;
- обсуждать вопросы, касающиеся должностных обязанностей;
- вносить предложения по улучшению работы;
- подписывать и визировать документы, находящиеся в его компетенции;
- вносить предложения на рассмотрение дирекции;
- участвовать в наборе персонала, увольнениях;
- поощрять отличившихся работников;
- требовать оказания содействия в работе.
Начальник отдела информации на своем рабочем месте является ответственным лицом, поэтому ему приходится отвечать за:
- ненадлежащее исполнение данных обязанностей;
- правонарушения в своей деятельности, определенные уголовным, административным и гражданским законодательством
- материальный ущерб.
Этот документ может понадобиться в спорных ситуациях, когда превышаются регламентированные полномочия начальника отдела информации или наоборот, идет попытка навязывания ответственности, которая не заявлена в документе.
Мы Вконтакте
