Как написать письмо-требование

Письмо-требование должно быть составлено таким образом, чтобы побудить адресата, который в результате поставки получил некоторые товары либо услуги, расплатиться за них. 

Скачать образец письма-требования (Word)

Автоматизировать отправку писем-требований с помощью Класс365 >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть полный каталог бланков

Правила и рекомендации к письму-требованию

Нужно соблюсти следующее правило: все факты и события в письме-требовании должны излагаться:

• четко, логично, без лишних подробностей,
• в краткой форме,
• предельно ясно и лаконично,
• с ссылками на подтверждающих свидетелей или документы,
• без оскорблений с одной стороны и без призывов к честности, добропорядочности с другой.

Последовательное и убедительное изложение может положительно повлиять на решение не исполняющего обязательства человека или юридического лица, в другом случае четкая формулировка требования поможет при составлении искового заявления в суде.

В письмо-требование рекомендуется включать сумму долга и все официальные реквизиты, необходимые для составления платежного поручения в оплату требуемой задолженности.

Составители и адресаты писем-требований

Как составителем письма-требования, так и его адресатом, может быть частное и государственное ЮЛ, ИП и обычный гражданин, письмо-требование (претензия) вызывает на поединок «бумажной войны», иногда весьма действенный для досудебной защиты своих прав, так как содержит в тексте ультиматум.

Составляется данное служебное письмо техническим работником офиса по поручению начальника отдела. Решение о написании принимает топ менеджер фирмы. Прежде чем будет визировать директор, на письме накладывает визу юрист компании.

Что пишут в письме-требовании, какими фразами оперируют?

Среди основных ключевых фраз: требуем:

• исполнить взятые обязательства...
• выслать (перечислить) сумму задолженности,
• предоставить реквизиты документа о перечислении суммы…
• незамедлительно выполнить…

Иначе:

• - материалы дела передаем в Арбитражный суд...
• - Вам предъявим следующие штрафные санкции...

Пример плана письма-требования

В плане, в соответствии с которым пишут письмо-требование, обычно присутствуют следующие пункты:

• описание ситуации (проблемы) с подробной расшифровкой состава нарушения договорных обязательств,
• выдержки из правоустанавливающих документов,
• ультимативное требование с указанием срока устранения нарушения,
• подпись с ее «расшифровкой»,
• дата,
• документы, как на бумажном (справки, договора и пр.), так и ином носителе (аудио, видео, фото), в качестве приложения к письму.