Бланк Рахунок-фактура

Рахунок-фактура – это документ, на основе которого оплачиваются полученные товары либо услуги в соответствии с оговоренными условиями. В коммерческой практике данный документ предоставляет продавец покупателю. Он содержит перечень реализуемых товаров, количество и стоимость каждой позиции. Помимо этого указывается информация о формальных особенностях реализуемого товара (вес, цвет и прочее), условий доставки, а также сведений о получателе и отправителе. Данный документ относиться к исполнительным, оправдательным бухгалтерским документам.

Скачать бланк Рахунок-фактура (Excel)

Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Заполнение рахунка-фактуры

Рахунок-фактуру заполняет поставщик. Заполнение формы выполняется на основе информации о проведенной операции. Для учета операций и их контроля данные документы регистрируются в специальном журнале, предназначенном для регистрации счета-фактуры.

Заполнение формы по графам:

• Графа «Поставщик» – вписывается сокращенное название поставщика в соответствии с учредительными документами, его идентификационный код, юридический адрес, а также реквизиты счета в банке, на который перечисляются средства за товар (услуги).
• Графа «Грузоотправитель» содержит информацию об организации, сдающей груз для перевозки. Это может быть третья организация, которая по доверенности поставщика, доставляет груз заказчику. Если же поставщик самостоятельно доставляет груз, то в графе указывают «Он же». В своем бланке поставщик указывается информацию о складе, на который будет отгружен груз, номер операции склада, шифр, предоставленный данному покупателю, при условии, что он постоянный.
• Графа «Распоряжение об оплате либо отказ от акцепта» заполняется руководителем либо уполномоченным им лицом в экземпляре плательщика при принятии решения относительно оплаты либо отказать по причине, либо не согласие на оплату данного счета.
• Графа «Плательщик» содержит полную информацию, которая аналогична той, что о «Поставщике».
• Графа «Грузополучатель» содержит информацию о той организации, которая получит груз в пункте получения. Данной стороной могут быть: поставщик, получатель и организация, определенная сторонами. Также в данной графе указываю физические параметры груза, а именно вес, место и число. Дальше указывается информация о договоре-заказе, дата и способ отправки. Если покупатель получает товар со склада самостоятельно, то в данной графе указывается, «Вывезено транспортом покупателя».
• Графа «Дополнение» содержит условия оплаты данного заказа.

Дальше рахунок-фактура содержит информацию о продукции, которая отгружалась. При этом по каждой позиции отдельно. В графе «Сумма» указывается общая сумма счета, который необходимо оплатить.

Данный бланк для Украины заполняется в двух экземплярах. Один остается у покупателя, а второй у поставщика.

Заполнение формы по графам:

• Графа «Поставщик» – вписывается сокращенное название поставщика в соответствии с учредительными документами, его идентификационный код, юридический адрес, а также реквизиты счета в банке, на который перечисляются средства за товар (услуги).
• Графа «Грузоотправитель» содержит информацию об организации, сдающей груз для перевозки. Это может быть третья организация, которая по доверенности поставщика, доставляет груз заказчику. Если же поставщик самостоятельно доставляет груз, то в графе указывают «Он же». В своем бланке поставщик указывается информацию о складе, на который будет отгружен груз, номер операции склада, шифр, предоставленный данному покупателю, при условии, что он постоянный.
• Графа «Распоряжение об оплате либо отказ от акцепта» заполняется руководителем либо уполномоченным им лицом в экземпляре плательщика при принятии решения относительно оплаты либо отказать по причине, либо не согласие на оплату данного счета.
• Графа «Плательщик» содержит полную информацию, которая аналогична той, что о «Поставщике».
• Графа «Грузополучатель» содержит информацию о той организации, которая получит груз в пункте получения. Данной стороной могут быть: поставщик, получатель и организация, определенная сторонами. Также в данной графе указываю физические параметры груза, а именно вес, место и число. Дальше указывается информация о договоре-заказе, дата и способ отправки. Если покупатель получает товар со склада самостоятельно, то в данной графе указывается, «Вывезено транспортом покупателя».
• Графа «Дополнение» содержит условия оплаты данного заказа.

Дальше рахунок-фактура содержит информацию о продукции, которая отгружалась. При этом по каждой позиции отдельно. В графе «Сумма» указывается общая сумма счета, который необходимо оплатить.

Данный бланк для Украины заполняется в двух экземплярах. Один остается у покупателя, а второй у поставщика.