Заявление об увольнении

Зачастую, когда сотрудник заявляет о своем желании уйти из организации, возникает конфликт. В этой ситуации при составлении заявления об увольнении приходится быть особенно бдительным. Ведь если документ написан неправильно, то это чревато задержкой на опостылевшем месте работы и даже увольнением за прогулы. Какую информацию должно содержать заявление об увольнении, чтобы процесс расставания со «старой работой» был безболезненным?

Образец заявления об увольнении (скачать)

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть полный каталог бланков

Как правильно написать заявление об увольнении

Как правило, заявление пишется в произвольной форме. В «шапке» необходимо указать название предприятия, ФИО генерального директора, а также должность и ФИО самого сотрудника, решившего уволиться.
Заявление должно содержать четкие формулировки, например «уволить» или «прекратить трудовые отношения». Любые витиеватые фразы, такие как «прошу освободить меня от должности», могут быть истолкованы двояко, например, как желание поработать на предприятии в другом качестве.

Обязательно указать не только дату, когда написано заявление об увольнении, но и дату последнего дня своего выхода на работу. Согласно ст. 80 Трудового Кодекса работник обязан предупредить о своем увольнение не менее, чем за 2 недели. Обратите внимание на формулировку «не менее», она обозначает, что работник может проинформировать о своем желании и гораздо раньше, например, за полгода. Поэтому не стоит лениться – отсчитайте 14 календарных дней, но не с того дня, каким датировано заявление об увольнении, а со следующего за ним.

Очень важно правильно указать дату увольнения. Ведь ею является последний день работы, в который сотрудник должен получить свою трудовую книжку и расчет. Используйте формулировки «прошу уволить меня [дата]» или «последним рабочим днем прошу считать [дата]». Если в данном предложении появляется предлог «с», то это тоже повод для двоякой трактовки. Работник можете считать следующий за ним день первым днем своей свободы, а вот работодатель - последним днем работы и не выход на нее считать прогулом.

Заявление об увольнении обязательно должно содержать подпись работника и её расшифровку от руки. Вопреки сложившемуся мнению, весь документ не обязательно должен быть рукописным.
Когда писать заявление об увольнении и как его подавать, если работодатель не стремится расстаться с сотрудником?
Заявление об увольнении может быть написано и тогда, когда работник находится на больничном или в отпуске. Также допустимо написать его перед отпуском, чтобы эти дни вошли в срок отработки.

Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается:

- должность руководителя,

- фамилия, имя и отчество руководителя,

- фамилия, имя и отчество работника,

- должность работника,

- дата увольнения без предлога «с»,

- причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, перевод на работу к другому работодателю и т.п.),

- личная подпись сотрудника,

- дата написания заявления.

Работодатель может заставить работника отработать 14 дней, поэтому заявление рекомендуется писать заранее.

Заявление визирует руководитель, например: "Уволить 10.10.2012 г." и ставит свою подпись.

Подготовьте заявление в 2-х экземплярах. Попросите генерального директора или его секретаря поставить отметку на том, который собираетесь отставить себе – дату, когда заявление принято, подпись с расшифровкой и должность принявшего лица (если это не сам директор).

Если руководитель организации отказывается принимать и визировать заявление об увольнении – отправьте документ почтой, заказным письмом с описью вложений и уведомлением. Следующий день с даты, когда оно было получено (ставится на уведомлении), считается первым днем «предупредительного» срока, который в данном случае также длится 14 календарных дней.