Учет и анализ расчетов с покупателями: основы финансового благополучия

Ни одна современная организация, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, не способна адекватно функционировать без надлежащего бухгалтерского учета и финансового учета. Ведь только таким образом можно получить подробную информацию о состоянии денежных, материальных и трудовых ресурсов организации.

Расчеты являются системой денежных отношений, которая связанна с оплатой товаров, услуг и работ физических и юридических лиц, и, кроме того, с выполнением финансовых обязательств. Кругооборот средств, который основывает производственный цикл, осуществляется именно благодаря расчетам.

Основательная база для ведения и обеспечения расчетов - это действующее законодательство, договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заключаемые с коммерческими банками, а также правила системы и проведения безналичных и налично-денежных расчетов.

Денежные расчеты осуществляются путем наличного или безналичного перечисления средств.

Налично - денежный оборот

Налично-денежный оборот охватывает передвижение за конкретный период всей денежной массы полностью между юридическими лицами и населением, между юридическими и физическими лицами во внутреннем обращении этих групп, между государственными органами и населением, а также юридическими лицами.

Налично-денежное обращение предусматривает обязательное наличие платежных средств и инструментов – начиная с таких видов денег, как монеты и банкноты, заканчивая кредитными картами, банковскими векселями и чеками.

Безналичный оборот

Безналичное обращение – это передвижение стоимости товаров и услуг без применения наличных денег. Это может быть перечисление денег на счета кредитных учреждений, за счет обоюдных требований. Система денежных расчетов с применением безналичных денег значительно предпочтительней платежей наличными деньгами, ведь в этом случае достигается существенная экономия на издержках оборота.

Бухгалтерский учет в компании

Бухгалтерский учет является упорядоченной системой сбора, регистрации и синтеза информации об имуществе в денежном выражении, обязательствах организации и их передвижении посредством беспрерывного документального учета всех хоз.операций. Учет расчетов с заказчиками и покупателями – это важный элемент в системе всего бухгалтерского учета.

Ввиду высокой регулярности и частого повторения, а также многообразия и непостоянства состава форм расчетов и множества контрагентов предприятия, бухгалтерский учет является сложнейшим участком всей учетной работы организации.

Читайте также о взаиморасчетах с покупателями, поставщиками и подрядчиками >>

Синтетические счета – это те счета, которые дают обобщенную информацию о различных объектах в денежном выражении.

Аналитические счета - это такие счета, которые детализируют информацию, предоставленную синтетическими счетами, и информация указывается не только в стоимостном, но и натуральном выражениях. На синтетических счетах отображаются наличие и течение хозяйственных средств, при конечной денежной оценке, в то время как аналитический учет позволяет детализировать информацию, раскладывая на конкретные виды средств, и открываются они как продолжение синтетических счетов. Учет на таких счетах ведется не только в денежном, но и натуральном выражении (килограммах, метрах, штуках, тоннах и т.п.).

Аудит расчетов

Важной составляющей бухгалтерского учета является такое мероприятие, как учет расчетов с подрядчиками и поставщиками, а также расчет, который получили заказчики и покупатели.

Анализ расчетов помогает определить их правильность и систематизировать всю расчетную систему.

В процессе аудита расчетов с заказчиками и покупателями необходимо разрешить следующие вопросы:

• проверить правильность оформления первичной документации по реализации продукции, услуг и работ с целью доказательства обоснованности возникновения дебиторской задолженности;
• свидетельство своевременного погашения и верности отображения на бух.учетных счетах дебиторской задолженности;
• оценка точности оформления и отображения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности.

Все вышеперечисленные мероприятия непременно должны осуществляется согласно соответственным нормативным документам.

Организация расчетов с онлайн-программой Класс365

Гораздо легче и надежнее доверить аудит и сопутствующие расчеты точной и бесперебойной программе, нежели регулярно ломать себе голову.

Онлайн-программа Класс365 позволяет вести точный и бесперебойный учет средств и расчетов в режиме реального времени.Вы сможете контролировать все финансовые потоки, систематизровать учетную документацию, получать детальные отчеты в 1 клик.

Программа многофункциональна и позволяет автоматизировать не только работу с расчетами, но и с клиентской базой, 

торговым и складским учетом, интернет-магазином, финансовыми операциями.

Кроме того, доступ к программе воможен без привязки к рабочем компьютеру, с любого устройства с выходом в Интернет. Даже если ваш рабочий компьютер даст сбой, вы всегда сможете оперативно продолжить работу с другого устройства. 

Регистраия и освоение программы займут у вас не более 15 минут. Интерфейс программы настолько прост, что вам не придется дополнительно обучать сотрудников.

Начните работ с программой уже сегодня! Избавьте себя от выполнения рутинный операций, экономьте время и используйте его с максимальной пользой для вашего бизнеса.