Инструкция по интеграции интернет-магазина на платформе Merchium

Выберете подходящий для вас вариант:

• Вариант 1. В Класс365 нет товаров и в Merchium нет товаров (учет в Класс365)
• Вариант 2. В Класс365 нет товаров, а в Merchium есть товары (учет в Класс365)
• Вариант 3. В Класс365 нет товаров, а в Merchium есть товары (учет в Merchium)
• Вариант 4. В Класс365 есть товары, а в Merchium нет товаров (учет в Класс365)
• Вариант 5. В Класс365 есть товары и в Merchium есть товары (учет в Класс365)

Вариант 1. В Класс365 нет товаров и в Merchium нет товаров (учет в Класс365)

Вы хотите начать работать в Класс365 и в интернет-магазине Merchium. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Создайте свою базу в Класс365. Для того чтобы вести учет и обрабатывать заказы в Класс 365, выберите в главном меню раздел «Справочники» и заполните справочники «Товары и услуги» и «Контрагенты» (можно заполнить вручную, или импортировать из Excel*).
2. Введите остатки по складам, либо оформите поступление товаров
3. Создайте магазин на сайте http://www.merchium.ru/
4. При необходимости измените настройки магазина:

• В аккаунте (управлении магазином) Merchium в меню «Модули» выберете «Управление модулями».

• Найдите модуль «Экспорт, импорт в 1С» и нажмите кнопку «Редактировать».

5. Настройте интеграцию с Merchium в Класс365:

• В системе Класс365 переходим в раздел «Администрирование» → «Интеграция с интернет-магазинами» → Нажимаем на кнопку «Добавить»

• Выбираем CMS интернет-магазина – «Merchium»

• Вписываем «Адрес сайта» – http://ваш_сайт/exim_class
• «Логин» и «Пароль» – тот, который используется пользователем с правами администратора
• Нажимаем «Проверить подключение»
• Выбираем «Статус», который будет присвоен заказам, добавленным из интернет-магазина или выбираем загрузку статусов из магазина.
• Сохраняем.

6. Настройте параметры выгрузки товаров (тип цен, организацию, группы товаров) и загрузки заказов (статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС).
7. Для того, что бы товары появились в Merchium, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появятся Ваши товары.
8. Если Вы хотите проверить правильность работы Класс365, оформите пробный заказ в управлении Merchium.
9. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
10. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

*При импорте товаров в Класс365 из файла формата Excel, в системе создается папка «Импортированные». Из нее Вы можете перенести товары в любую группу, чтобы не путаться при выгрузке товаров в интернет-магазин.

Вариант 2. В Класс365 нет товаров, а в Merchium есть товары (учет в Класс365)

У Вас уже есть интернет-магазин Merchium с товарами и вы только начинаете работать с Класс365. Работа с товарами будет производиться в Класс365.

1. Создайте свою базу в Класс365.

Заполните данные об организации. В разделе главного меню «Компания» заполните справочник «Организации».

2. Перенесите базу товаров из Merchium в Класс365:

Способ №1

1)      Сформируйте прайс-лист в формате xls, где колонки это параметры (Группа, Наименование, Артикул, Дополнительная информация и т.д., кроме фото), а строки – каждый новый товар:

Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в Класс365. Также можно задать код товара интернет-магазина.

2)      Импортируйте товары в Класс365.

• Для этого нажмите над главным меню на кнопку «Администрирование» и выберите пункт «Импорт и экспорт». Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».

• Нажмите на кнопку «выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате .xls.
• В окне появится информация, содержащаяся в файле.
• Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
• Нажмите кнопку «Загрузить товары».
• Товары загружены и находятся в справочнике «Товары», в группе импортированные. Если группы уже созданы и необходимо поместить импортируемые товары в соответствующие группы, задайте их в таблице Excel соответственно каждому товару.

С помощью импорта, выбрав в выпадающем списке «Продажная цена» сформируйте прайс-лист с указанными ценами в загружаемом файле.

Способ №2

1)      Создать заказ в интернет-магазине с полным каталогом товаров и загрузить его в Класс365

2)      Все товары интернет-магазина загрузятся с заказом и отобразятся в меню «Справочник», раздел «Товары и услуги». Переносятся только наименование товара и его артикул.

3. Введите остатки товаров по складам
4. При необходимости измените настройки магазина:

• В аккаунте (управлении магазином) Merchium в меню «Модули» выберете «Управление модулями».

• Найдите модуль «Экспорт, импорт в 1С» и нажмите кнопку «Редактировать».

5. Настройте интеграцию с Merchium в Класс365:

• В системе Класс365 переходим в раздел «Администрирование» → «Интеграция с интернет-магазинами» → Нажимаем на кнопку «Добавить»

• Выбираем CMS интернет-магазина – «Merchium»

• Вписываем «Адрес сайта» – http://ваш_сайт/exim_class
• «Логин» и «Пароль» – тот, который используется пользователем с правами администратора
• Нажимаем «Проверить подключение»
• Выбираем «Статус», который будет присвоен заказам, добавленным из интернет-магазина или выбираем загрузку статусов из магазина.
• Сохраняем.

6. Настройте параметры выгрузки товаров (тип цен, организацию, группы товаров) и загрузки заказов (статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС).
7. Если Вы хотите проверить правильность работы Класс365, оформите пробный заказ в управлении Merchium.
8. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
9. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

Вариант 3. В Класс365 нет товаров, а в Merchium есть товары (учет в Merchium)

У Вас уже есть интернет-магазин Merchium с товарами и вы только начинаете работать с Класс365. Работа с товарами будет производиться в Merchium. В Класс365 будут только обрабатываться заказы из Merchium.

1. При необходимости измените настройки магазина:

• В аккаунте (управлении магазином) Merchium в меню «Модули» выберете «Управление модулями».

• Найдите модуль «Экспорт, импорт в 1С» и нажмите кнопку «Редактировать».

2. Настройте интеграцию с интернет-магазином Merchium

• В системе Класс365 переходим в раздел «Администрирование» → «Интеграция с интернет-магазинами» → Нажимаем на кнопку «Добавить»

• Выбираем CMS интернет-магазина – «Merchium»

• Вписываем «Адрес сайта» – http://ваш_сайт/exim_class
• «Логин» и «Пароль» – тот, который используется пользователем с правами администратора
• Нажимаем «Проверить подключение»
• Выбираем «Статус», который будет присвоен заказам, добавленным из интернет-магазина или выбираем загрузку статусов из магазина.
• Сохраняем.

3. Настройте параметры загрузки заказов (статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС).
4. Если Вы хотите проверить правильность работы Класс365, оформите пробный заказ в управлении Merchium.
5. Для того чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
6. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором

Вариант 4. В Класс365 есть товары, а в Merchium нет товаров (учет в Класс365)

Вы уже работаете в Класс365, и хотите подключить интернет-магазин Merchium. Работа с товарами будет производиться в Класс365. 

1. Создайте магазин на сайте http://Merchium.ru/
2. При необходимости измените настройки магазина:

• В аккаунте (управлении магазином) Merchium в меню «Модули» выберете «Управление модулями».

• Найдите модуль «Экспорт, импорт в 1С» и нажмите кнопку «Редактировать».

3. Настройте интеграцию с интернет-магазином Merchium

• В системе Класс365 переходим в раздел «Администрирование» → «Интеграция с интернет-магазинами» → Нажимаем на кнопку «Добавить»

• Выбираем CMS интернет-магазина – «Merchium»

• Вписываем «Адрес сайта» – http://ваш_сайт/exim_class
• «Логин» и «Пароль» – тот, который используется пользователем с правами администратора
• Нажимаем «Проверить подключение»
• Выбираем «Статус», который будет присвоен заказам, добавленным из интернет-магазина или выбираем загрузку статусов из магазина.
• Сохраняем.

4. Настройте параметры выгрузки товаров (тип цен, организацию, группы товаров) и загрузки заказов (статус, к какой организации привязывать заказ, учет НДС).
5. Для того, что бы товары появились в Merchium, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появятся Ваши товары.
6. Если Вы хотите проверить правильность работы Класс365, оформите пробный заказ в управлении Merchium.
7. Для того, чтобы Ваши заказы отобразились в Класс365, в форме «Интеграция с интернет-магазином» нажмите «Загрузить сейчас».
8. В главном меню выберите раздел «Продажи» в открывшемся подменю нажмите на «Заказы покупателей». Там будет сформирован заказ с соответствующим набором товаров и суммой, а во вкладке «Контрагенты» создан новый контрагент с данными Вашего покупателя.

Вариант 5. В Класс365 есть товары и в Merchium есть товары (учет в Класс365)

Вы уже работаете в Класс365 и у вас есть интернет-магазин Merchium с товарами. Работа с товарами будет производиться в Класс365. 

1. При необходимости измените настройки магазина:

• В аккаунте (управлении магазином) Merchium в меню «Модули» выберете «Управление модулями».

• Найдите модуль «Экспорт, импорт в 1С» и нажмите кнопку «Редактировать».

 

2. Настройте интеграцию с интернет-магазином Merchium

• В системе Класс365 переходим в раздел «Администрирование» → «Интеграция с интернет-магазинами» → Нажимаем на кнопку «Добавить»

• Выбираем CMS интернет-магазина – «Merchium»

• Вписываем «Адрес сайта» – http://ваш_сайт/exim_class
• «Логин» и «Пароль» – тот, который используется пользователем с правами администратора
• Нажимаем «Проверить подключение»
• Выбираем «Статус», который будет присвоен заказам, добавленным из интернет-магазина или выбираем загрузку статусов из магазина.
• Сохраняем.

3. Настройте параметры выгрузки товаров (тип цен, организацию, группы товаров).
4. Для того, что бы товары появились в Merchium, нажмите кнопку «Выгрузить сейчас». На сайте появятся Ваши товары.
5. Перенесите базу товаров из Merchium в Класс365:

Способ №1

1)      Сформируйте прайс-лист в формате xls, где колонки это параметры (Группа, Наименование, Артикул, Дополнительная информация и т.д., кроме фото), а строки – каждый новый товар:

Обязательными полями являются артикул или код на складе, наименование, единица измерения. Все остальные параметры загружаются на ваше усмотрение. Если их нет в документе, то вы сможете их добавить непосредственно в Класс365. Также можно задать код товара интернет-магазина.

2)      Импортируйте товары в Класс365.

• Для этого нажмите над главным меню на кнопку «Администрирование» и выберите пункт «Импорт и экспорт». Нажмите кнопку «Новый импорт товаров».

• Нажмите на кнопку «выбрать файл» и выберите заранее подготовленный файл в формате .xls.
• В окне появится информация, содержащаяся в файле.
• Над каждой колонкой в выпадающем списке выберите соответствующее ей значение.
• Нажмите кнопку «Загрузить товары».
• Товары загружены и находятся в справочнике «Товары», в группе импортированные. Если группы уже созданы и необходимо поместить импортируемые товары в соответствующие группы, задайте их в таблице Excel соответственно каждому товару.

С помощью импорта, выбрав в выпадающем списке «Продажная цена» сформируйте прайс-лист с указанными ценами в загружаемом файле.

Способ №2

1)      Создать заказ в интернет-магазине с полным каталогом товаров и загрузить его в Класс365

2)      Все товары интернет-магазина загрузятся с заказом и отобразятся в меню «Справочник», раздел «Товары и услуги». Переносятся только наименование товара и его артикул.

6. Введите остатки товаров по складам

Теперь в системе Класс365 и в интернет-магазине Merchium отображены все товары, которые вы реализуете.