Релиз от 13 августа 2013 г.

В обновлении произошли полезные изменения, связанные с товарами и документами.

Электронная почта

Теперь все входящие и исходящие письма находятся в одном разделе CRM – Почта. Вы можете в личном кабинете ввести настройки своего почтового ящика и загружать в систему письма от контрагентов. Данный функционал в настоящее время имеет ряд ограничений, так как не предназначен заменить полноценный почтовый клиент, а лишь упрощает работу с перепиской с клиентами.

Вы получаете входящие письма лишь с тех электронных адресов, которые зарегистрированы в системе. Контрагент или контактное лицо определяются автоматически.
Исходящие письма хранятся лишь те, что были отправлены из системы Класс365 (на произвольный адрес). Письма, которые были отправлены иными способами, вы здесь не увидите.
Получение новых входящих писем пока происходит лишь с момента заведения электронного ящика в системе. В ближайшее время появится возможность импорта писем за прошлый период. Сейчас для этого имеется ряд технических трудностей.

Вам по-прежнему доступна быстрая отправка писем сразу из документов.

Архив товаров

Одним из полезных нововведений стал «Архив товаров». Если вы не планируете в дальнейшем работать с какими-то товарами, но удалить их не можете из-за того, что они фигурируют в документах, то просто отметьте эти товары как «архивные». Такие товары не показываются в общем списке, а также не участвуют в подборе при создании документов.
Чтобы увидеть товары из архива в общем списке просто установите галочку «Показывать товары из архива». Вернуть товар из архива в общий список также можно одним кликом.

По заявкам пользователей в каждом документе на закладке «Помощь» теперь есть подробная справка о документе: для чего он предназначен, как правильно заполнить, какие есть дополнительные возможности. В будущем справка будет пополняться, обязательно будут добавлены видео-ролики по работе с наиболее используемыми документами.

Импорт характеристик товаров

Теперь импорт товаров включает не только создание новых товаров с основными данными (наименование, группа, единица измерения, артикул), но и с любыми другими характеристиками. Вы можете создать неограниченное число характеристик и при импорте указать, в каких колонках содержатся их значения. Посмотреть и изменить характеристики можно в карточке товара на закладке «Характеристики».

Карточка товара

Немного изменился внешний вид карточки товара. Основные данные теперь перенесены на закладку «Общая информация». Единицы измерения добавляются и изменяются на этой же странице. По умолчанию, новым товарам доступна одна единица измерения, но при желании можно добавить сколько угодно. Рядом с новой (дополнительной) единицей измерения задаётся формула, по которой происходит перевод из одной единицы в другую.

Инвентаризация

Внесены изменения в документ «Инвентаризация» в случае, когда ведется партионный учет. При ручном добавлении товара, остатки которого хранятся в нескольких партиях, система предлагает добавить все найденные партии в таблицу инвентаризации. В том случае, если учет ведется по средней, в таблице происходит расчет общего остатка товара и его средней цены.

Аккаунт и управление тарифами

Также существенные изменения произошли в Администрировании на странице «Аккаунт». Внешний вид стал более простым и понятным. Кроме того, были добавлены автоматические оповещения при приближении срока оплаты к концу и удобный способ продления подписки. Теперь вы точно будете знать, в каком состоянии ваш аккаунт, что произойдет при переходе с одного тарифа на другой, а также какие действия необходимо предпринять при возникновении блокировок.

Прочие исправления и улучшения

• Исправлена ошибка при просмотре отправленных SMS
• Исправлена ошибка при работе с отправленными электронными письмами, связанные с потерей вложений
• Доработан механизм импорта товаров и контрагентов под большой объём данных
• Усовершенствованы механизмы комментариев, подсказок и истории изменения документов
• Устранены ошибки в формах поиска контрагента
• Добавлена возможность загрузки фотографий контактных лиц клиентов.