Какую онлайн-кассу выбрать

Основные моменты при выборе онлайн-кассы

Онлайн-касса - приобретение дорогостоящее. Ее средняя цена – 20 000 рублей. Поэтому хочется, чтобы она стала долговременной покупкой.

Кассовое оборудование призвано облегчить жизнь предпринимателей. Однако медленная, неудобная для работы и несовместимая с другим софтом магазина онлайн-касса не помогает, а вредит бизнесу.

Предпринимателю, который ищет, какую онлайн-кассу выбрать и не хочет ошибиться, следует подбирать технику по длинному списку характеристик. Рассмотрим все их них.

Касса должна входить в реестр ФНС

Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) разрешает использовать только те аппараты, которые есть в специальном реестре ФНС. На начало октября 2018 года их - 149 штук.

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Все разрешенные налоговиками кассовые аппараты имеют фискальный накопитель, который хранит данные о пробитых чеках и других фискальных документах.

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Пропускная способность

Важная характеристика при выборе онлайн-кассы для магазина - скорость печати чеков.

Маленькому магазинчику быстрая печать не так важна. Нет смысла покупать дорогой аппарат с высокой пропускной способностью.

Однако, если у вас много покупателей, медлительная техника будет раздражать кассиров. В этом случае выбирайте кассу мощнее.

Работа с большой базой товаров

Если покупаете автономные кнопочные кассы, обращайте внимание на их память. Такие аппараты могут «запомнить» только ограниченное количество товаров.

При покупке фискального регистратора этот пункт выполняется априори. Ведь такие онлайн-кассы подключаются к компьютеру, и вся база хранится в памяти ПК или в «облаке» - все зависит от товароучетной программы.

Мобильность

Существуют такие модели ККТ, которые удобно использовать для курьерской доставки. Они отличаются небольшим весом (400-900 граммов), имеют емкий аккумулятор и подключение к интернету через sim-карту.

Способ подключения к интернету

Некоторые онлайн-кассы имеют только один способ подключения к интернету. Например, только через кабель или только через sim-карту. Более дорогие устройства предлагают несколько вариантов: и кабель, и беспроводное соединение, и «симка».

К другим кассам, например, АТОЛ 90Ф, можно присоединить плату для соединения по Wi-Fi.

Простое управление

Эта характеристика значительно упрощает работу кассиров. Например, кассами с сенсорным дисплеем пользоваться гораздо удобнее, чем аппаратами с кнопками. Они выводят всю информацию с подсказками на экран и не требуют запоминания комбинаций клавиш.

Поддержка ЕГАИС

Поддержка ЕГАИС - важная характеристика для тех предпринимателей, которые продают алкоголь. Однако не все онлайн-кассы могут работать с ЕГАИС и поддерживать подключение специальных сканеров.

Совместимость с ПО товароучетной системы и дополнительного оборудования

Важно, чтобы то дополнительное оборудование, которое планирует использовать предприниматель в работе, можно было подключить к онлайн-кассе. Поэтому перед покупкой необходимо выяснить:

• тип разъема USB (если у кассы есть только mini-USB, то подключить сканер или весы можно через переходник);
• количество разъемов USB, чтобы присоединить нужное количество устройств.

Также не все кассы поддерживают работу с товароучетными системами и интегрируют каталог товаров в свою базу. Если магазин использует специальное ПО, о совместимости надо узнать перед покупкой онлайн-ККТ.

Какие бывают онлайн-кассы

Автономная

Это самая дешевая модель, и она подойдет тем предпринимателям, которые выбирают онлайн-кассы для небольшого магазина.

Но не стоит спешить с приобретением. Для начала нужно взвесить все «плюсы» и «минусы».

Автономные модели - это усовершенствованные под исполнение 54-ФЗ (о новых ККТ) виды старых кнопочных касс. В них вместо электронной контрольной ленты вставлен фискальный накопитель (ФН) и добавлена функция онлайн-соединения.

Стоимость таких ККТ (вместе с ФН) начинается от 15 000 рублей. Они нужны только для того, чтобы формально исполнить закон. «Автономки» неплохо (хоть и медленно) справляются с одной функцией - печать чеков.

Для кого предназначены эти онлайн-кассы? Их выбирают торговцы в павильонах, потому что эта техника может работать при перебоях с электричеством из-за хорошего аккумулятора. Также эти кассы подходят для курьеров, таксистов и служб доставки.

Список неприятных особенностей «автономок» более длинный:

1. Если работать с наименованиями товаров, то автономную онлайн-кассу надо подключать к компьютеру;
2. Не хочется подключать к компьютеру, но загрузить номенклатуру надо? Тогда надо каждому товару придумать код (а таблицу с кодами держать в памяти и хранить в тетрадочке). Это неудобно. А еще если меняется цена, то придется загружать все заново;
3. К ним не подключаются электронные торговые весы;
4. Их нельзя использовать без подключения к компьютеру при продаже алкоголя.

В общем, без ПК автономная касса не автоматизирует работу бизнеса, а только создает дополнительные неудобства. Зато с компьютером все меняется - ее можно подключить к товароучетной программе, подсоединить сканер и вести аналитику продаж.

В таком случае автономная онлайн-касса превратится в принтер чеков, ничем не отличаясь от другого типа ККТ - фискального регистратора.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор - тоже онлайн-касса. Выглядит он как коробочка с отверстием для выхода чековой ленты и слотами для подключения различной техники (сканеров, весов, компьютера). Внутрь него вставляется фискальный накопитель.

Этот вид кассовой техники может работать только с компьютером со специальной программой для кассы, так как он не имеет экрана и клавиатуры.

Фискальный регистратор стоит практически также, как автономная касса, но печатает чеки значительно быстрее. И места на столе занимает меньше.

На цену фискального регистратора влияют его технические характеристики. Чем они выше (скорость печати чеков, наличие авторезчика ленты, wi-fi и прочее), тем он стоит дороже.

Фискальный регистратор подойдет для малого и для крупного бизнеса, а также для курьерской службы. Ведь его можно подключить не только к компьютеру или ноутбуку, но и к смартфону и планшету.

POS-терминал (смарт-терминал)

Терминалы появились на рынке сравнительно недавно. Их разработали в ответ на спрос, так как выбрать онлайн-кассу некоторым предпринимателям оказалось непросто.

1. «Автономки» были неудобны, так как обеспечивали только суммовой учет.
2. «Фискальники» требуют установки компьютера. Иногда, например, на стойке кафе, разместить компьютер или ноутбук невозможно. Можно их подключить к планшету, но отдельная его покупка - дополнительные затраты.

Компромиссом стала разработка POS-терминалов. Их можно не подсоединять к компьютеру, при этом функционал и возможность работы с товароучетной программой сохраняется. Настраивать смарт-терминалы удобнее, чем автономные онлайн-кассы благодаря сенсорному экрану.

Интернет-доступ возможен как по Wi-Fi, так и через sim-карту.

Сравнение разных видов касс для правильного выбора

Какую онлайн-кассу выбрать ИП и ООО

Для маленьких магазинов, павильонов и службы доставки

Если речь о микробизнесе, то тут подойдет автономная онлайн-касса. Чтобы понять, какую модель выбрать, нужно оценить потребности предпринимателя и дополнительные условия торговли.

Например, если зимой в павильоне холодно, то надо выбирать устройство с более емким аккумулятором, так как батарея в таких условиях садится быстрее.

Если температура опускается до минусовых значений, следует выбирать модель с прорезиненными клавишами. Например, от «Меркурия».

Автономная онлайн-касса не подходит для продажи подакцизных товаров и тех вещей, на которые распространяется обязательная маркировка контрольно-идентификационными знаками.

Популярные модели автономных онлайн-касс:

1. Самыми популярными моделями на рынке от компании «Меркурий» являются 115Ф, 180Ф, 185Ф. Они отличаются:

• Меркурий 115Ф выглядит как древняя касса. Тяжелый, имеет порт mini-USB;
• Меркурий 185Ф выглядит посовременнее, имеет обычный USB-порт;
• Меркурий 180Ф — мини-ККТ для выездной торговли. Удобно лежит в руке. Самая компактная «автономка».

2. Некоторые ИП из-за дешевизны продолжают выбирать Атол 90Ф - устаревшая модель онлайн-кассы. Сейчас производитель делает ставку на ньюджеры Атол 91Ф и 92Ф весом 400 граммов.

Для бутиков, салонов, кафе, мини-отелей

Какую онлайн кассу лучше выбрать для услуг? Наиболее распространенные терминалы - от компании «Эвотор». Их выбирают те ИП и ООО, которые держат салоны красоты, мини-отели, небольшие кафе. Причина в том, что они продаются уже с планшетом, имеют небольшой размер и лаконичный дизайн.

На смартфоне уже есть специальное кассовое ПО, но также можно скачать и установить дополнительное. Например, завести расширенный личный кабинет, установив товароучетную программу Бизнес.Ру для Эвотор.

Самые популярные модели:

1. Эвотор 5 — маленькая модель для выездной и мобильной торговли;
2. Эвотор 7.2 — модель смарт-терминала с 7-дюймовым экраном, которая не имеет собственной батареи и работает от сети. В нем есть шесть портов USB, которые помогают подсоединить нужные девайсы: весы, сканер или ящик для денег;
3. Эвотор 7.3 — усовершенствованная модель. Отличается от версии 7.2 более интересным внешним видом, батареей, которая работает до 14 часов. Также есть камера, которая может считывать стикеры;
4. Эвотор 10 — онлайн-касса, которую приобретают различные кафе. Причина в большом горизонтальном экране (10 дюймов). Он удобнее, однако стоит дороже и занимает больше места;
5. ПТК MSPOS-K имеет 5-дюймовый сенсорный дисплей и камеру для считывания QR-кодов. Размер кассы - с крупный смартфон. На нее можно ставить дополнительные программы для учета. Собственно, чем и пользуются операторы. Так, распиаренная «Модуль Касса» и «МТС Касса» - это лишь модель ПТК MSPOS-K, на которой стоит программное обеспечение от МодульБанка и МТС соответственно.

Средние магазины и супермаркеты

Таким точкам продаж рекомендуется приобретать фискальный регистратор, который можно подключить к компьютеру или планшету с товароучетной программой.

Какую онлайн-кассу выбрать для розничного магазина среднего размера, подсказывает статистика интернет-магазинов онлайн-касс. Чуть меньше трети предпринимателей приобретает АТОЛ 30Ф.

Вероятная причина покупки в цене - в разных точках продаж этот фискальный регистратор стоит не выше 10 тысяч рублей. Его можно усовершенствовать, если бизнес будет расти. Например, подключить к не только сканер штрих-кодов, но и весы, денежный ящик, а также модуль для Wi-Fi.

Вики Принт 57Ф - недорогая онлайн-касса, которая стоит чуть больше чем АТОЛ 30Ф. Скорость печати чеков у нее в 1,5 раза выше.

Атол 22ПТК - онлайн-касса для средних по размеру магазинов, где есть постоянный трафик и очереди. Модель отличается более широкой кассовой лентой, которая используется для распечатки маркетинговой информации об акциях и скидках. Стоит рассмотреть и ее аналог от другого производителя – «Штрих Лайт 01Ф».

В таблице наглядно видны основные характеристики и цены онлайн-касс. Она поможет определить, какую онлайн-кассу выбрать для магазина.

Как выбрать онлайн-кассу: обзор и сравнение ККТ

Сравнение моделей онлайн-касс для правильного выбора