Адресное хранение на складе. Всему свое место

Эффективная работа логистической системы оказывается в прямой зависимости не только от эффективности работы транспорта и деятельности основного предприятия, но и от точности работы склада. Складирование товаров необходимо практически всегда в силу того, что работа производства и транспорта, да и потребления, зачастую носит циклический характер.

При этом чем больше предприятие, тем больше складских операций оно выполняет, что означает, что повышение точности и оперативности учета товара, эффективное использование складских помещений, доступ к ним и рациональное планирование складских операций однозначно связано с точностью работы всего склада. Для автоматизации процесса часто используется так называемый адресный склад.

Создаем адресный склад

Что такое адресное хранение на складе? Адресный склад или адресное хранение продукции – это процесс автоматической оптимизации размещения товаров с учетом как особенностей самой продукции (габаритов, типов груза, условий и сроков хранения), так и характеристиками склада (количеством ячеек, размерами и т.п.), а также управление процессом погрузочно-разгрузочных работ на складе.

Самым эффективным адресное хранение оказывается в том случае, если речь идет о широких ассортиментах товара с различными условиями и сроками хранения (фармацевтика, продукты питания и т.п.)

Для адресного хранения подразумевается наличие следующих пунктов логистических процессов:

1. прием товара и проверка его состояния, в том числе соответствия сопроводительным документам
2. хранение товара на складе, т.е. сортировка, построение наиболее рациональных маршрутов перемещения, размещение на складе в соответствующих условиях
3. выдача товара, т.е. извлечение со склада, возможно комплектация, упаковка и отгрузка.

В этом списке возможно появление еще двух важных пунктов, которые требует адресное хранение – это внутрискладские перемещения и требования к инвентаризации, которые в ряде случаев являются обязательными.

Организуем адресное хранение на складе

Для организации адресного хранения склад разбивается на три основные зоны – так называемые зоны хранения, товарного входа и выхода, названия которых определяют их назначение. Важно, чтобы на таком складе все происходило точно «по правилам», в соответствии с регламентом работы, что требует не только четкой работы персонала, но и гибкой программы автоматизированного учета. При этом следует тщательно изучить специфику работы предприятия или организации.

Скажем, время работы или цикличность производства товара, возможность экстренных поставок, которые могут требоваться в различных ситуациях, диктуемых регламентами, например, Роспотребнадзора. Выделяют два вида адресного хранения – динамическое и статическое.

При динамическом хранении за товаром не закрепляется пространство на складе, он может попасть в любое место, просто располагается там под определенным номером, что и заносится в базу данных. Преимущество этого метода в том, что оно не требует времени на анализ оборота товаров, простаивания ячеек под определенные виды товара, сокращает время приемки и размещения грузов и т.п., наконец, позволяет максимально широко использовать складские площади.

Недостатком можно считать возможные сбои системы, при которых товар будет сложно найти, плюс в этом случае предприятие и склад становятся зависимыми от человеческого фактора – памяти кладовщика. Однако в ряде случаев именно этот вид хранения будет самым оптимальным.

При статическом хранении подразумевается, что каждая товарная группа находится в своем месте склада, свободные ячейки другим товаром не занимаются. Недостаток очевиден – если товара нет, то ячейки простаивают, плюс метод требует постоянного слежения и анализа за товаром и объемами его размещения.

А преимущества в том, что статическое хранение делает склад логичным и прозрачным для человека, т.е. в случае поломки электронных систем, провести проверку, подготовку и отгрузку товаров сможет даже не слишком осведомленный в обстановке человек.

Чтобы избежать этих недостатков, зачастую применяются комбинированные методы, сочетающие обе возможности либо так называемые альтернативные системы адресации, где сложность отчасти переложена на компьютерные системы, отчасти остается в распоряжении кладовщика.

Читайте также, возможности Класс365 для управления складом >>

С чего начать адресное хранение на складе?

Давайте теперь определим, как склад может перейти на адреса, не потеряв при этом времени, сил и средств на внедрение нового принципа работы адресного хранения на складе.

Автоматизированная онлайн-система Класс365 позволяет максимально комфортно работать со складскими опрациями и организовать адресное хранение.

В программе предусмотрено множество возможности для работы со складом:

• Полноценный складской учет: приемка, оприходование, списание, переоценка, инвентаризация товара, а также выписка складских ордеров и накладных
• Неограниченное количество складов: розничный, оптовый, транзитный и т.д.
• Контроль сроков хранения и планирование запасов с учётом темпов продаж, способов доставки, времени исполнения заказов поставщиками
• Отчет по наличию и остатков товара, оборотные ведомости, анализ неликвидных товаров

Помимо инструментов для складского учета Класс365 дает возможность легко управлять торговлей, финансами, интернет-магазином, взаимоотношениями с клиентами (встроенный модуль CRM).

Читайте подробнее, как CRM система упрощает управление взаимоотношениями с клиентами >>

Начните работу с программой абсолютно бесплатно уже сегодня! Сделайте свой бизнес еще доходнее вместе с Класс365!