Учет расходов на продажу. Не платите лишнего!

Для того чтобы любой организации существовать в непростых условиях рыночной экономики, необходимо обеспечить рациональное управление ресурсами предприятия. Только в этом случае становится возможным увеличение прибыли, которая является основным финансовым результатом деятельности организации.

Стоит понимать, впрочем, что в формировании прибыли компании участвуют и расходы на продажу, которые по праву считаются одним из самых важных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятий, работающих в сфере торговли.

Состав и структура расходов на продажу

Расходы на продажу – это выраженные в денежной форме затраты овеществленного и живого труда на реализацию продукции и доведение товаров до потребителей.

Учет расходов на продажу, как правило, обуславливается несколькими факторами, в том числе необходимостью оплаты труда сотрудников предприятия, организации транспортировки, хранения, реализации товаров или продукции, ее подготовки к продаже. Учет расходов на продажу требуется торговым организациям и предприятиям для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Состав расходов на продажу может быть разнообразным. Как правило, структура зависит от сферы деятельности предприятия, а также от условий действующих договоров, на основе которых осуществляется производство и поставка товаров и продукции, выполнение работ и оказание услуг.

Учет расходов на продажу предполагает несколько отличные подходы к составлению бухгалтерской и налоговой отчетности. Чаще всего, например, составляя учет расходов на продажу в бухгалтерском учете, предприятие применяет метод полной себестоимости, однако для целей налогообложения оценить объем расходов, исходя из данных бухгалтерского учета, невозможно.

Различия в учете расходов на продажу в бухгалтерском и налоговом учете могут быть еще большими, если цены на товары или сырье, которое передано в производство, будут разными. А это может произойти, если в соответствии с действующей учетной политикой предприятие при списании сырья в производстве использует методы LIFO или FIFO.

Подробнее о методах учета затратат >>

Различия в бухгалтерском и налоговом учете могут обнаруживаться и в том случае, если налогоплательщик будет считать баланс движения сырья, необходимого для производства товаров, по группе нескольких однородных элементов, для которых основой служит один и тот же вид сырья, однако нормы расхода этого сырья будут различны.

Особенности учета затрат на продажу и рекламу

Известно, что расходы предприятия в зависимости от их характера, вида деятельности организации и иных факторов могут подразделяться на:

• расходы по обычным видам деятельности
• внереализационные расходы
• операционные расходы.

Согласно действующему законодательству, затраты на продажу и рекламу относятся к разновидности расходов по обычным видам деятельности.

Практически каждый бухгалтер понимает, что должен включать в себя учет затрат на продажу, однако не каждый понимает, какую статью расходов определяют затраты на рекламу, и в каком случае необходимо отражать их в бухгалтерской отчетности.

Затраты на рекламу, как правило, включают в себя:

• расходы на разработку, создание, а также последующее распространение иллюстрированных прейскурантов, брошюр, рекламных проспектов, каталогов, открыток
• на разработку, создание и распространение образцов рекламной продукции: фирменных пакетов, сувениров и т. д.
• на печать, объявления в СМИ, Интернете и т. д.
• на наружную и световую рекламу
• на изготовление или приобретение, а также демонстрацию рекламного видео, кинофильмов, диафильмов и т. д.
• на участие в выставках, застройку стенда, на оформление витрин, вывесок, приобретение и распространение призов.

Отчетность, контроль и сокращение издержек

Для успешного развития фирмы необходимо не только своевременно включать в бухгалтерскую отчетность затраты на продажу, но также организовать эффективное планирование, благодаря которому компания может укрепиться на рынке и добиться увеличения прибыли.

Существенным пунктом в планировании расходов на продажу, на рекламу, на оплату труда, являются сметы предстоящих расходов на запланированные мероприятия. Планирование расходов направлено, прежде всего, на ликвидацию лишних трат, а также на то, чтобы за счет высокого качества обслуживания и обеспечения своевременности выполнения бизнес-процессов добиться наименьших потерь.

Узнайте больше об учете затрат на производство услуг >>

Содержание такого плана сокращения издержек включает определение величины затрат компании на осуществление стандартного торгового процесса.

План издержек может состоять из:

• структуры оборота торговли, ее запланированного объема
• задач по развитию сети
• возможных изменений, намечающихся в ставках, тарифах, структурах, а также в иных условиях расчета.

Учет затрат в онлайн-программе Класс365

Огромную роль при учете затрат на продажу и планировании издержек играет использование интегрированных программных средств. Многие предприниматели опасаются больших расходов на покупку и внедрение программного продукта в работу. Однако, современная онлайн-программа Класс365 позволяет обойти все "неприятные этапы" внедрения, обучения персонала, расширения штата для техподдержки.

Для того, чтобы начать работу с Класс365 достаточно просто зарегистрироваться и уже через мгновение вы сможете освоить программу в собственном аккаунте. 

Комплексное программное решение для вашего бизнеса позволит автоматизировать все основные направления работы: финансовый и торговый учет, работу склада, интернет-магазина, взаимоотношения с клиентами.

Класс365 с легкостью справится и с учетом затрат. Более того, вы сможете получать отчеты по затратам с той периодичностью, с которой вам нужно, ведь в программе реализована функция мгновенного создания отчетов по заданному периоду.

Теперь вам и вашим сотрудникам не придется путаться во множестве показателей, программа сделает отчёт на 100% достоверным без единой ошибки. Опираясь на данные отчетов, по всем направлениям вы всегда с легкостью сможете принять верное управленческое решение, а также спрогнозировать движение компании в будущем. 

Работайте на 100% эффективно! Подключайтесь к Класс365 прямо сейчас абсолютно бесплатно!