Учет движения товаров в оптовой торговле

Задачи учета и анализа товаров при оптовой торговле

Оптовая торговля имеет некоторые особенности в области учета товаров. Специфика движения материальных средств и ресурсов в оптовой торговле характеризуется необходимостью работать с рядом поставщиков, большими партиями товаров, и, конечно же, огромными суммами средств.

Предприятие, которое реализует продукцию посредством оптовой торговли, должно в обязательном порядке вести строгий учет по каждой партии изделий и оборудования, пришедших на склад и после продажи ушедших в пункт назначения.

Оптовая реализация также требует строгой отчетности по всем выполненным операциям и обязательного анализа результатов.

Сложность учета заключается в необходимости отображения всех данных, поступления товаров из определенной страны или же региона, с обязательным указанием способа транспортировки и номеров партий.

Организация учета при оптовой торговле

В оптовой торговле обязательно существует своеобразная схема движения товаров, которая помимо отчетности и указания перемещения изделий по разным категориям обязательно учитывает также и ответственность двух сторон, участников сделки. Обязательными документами являются паспорта изделий и товарные накладные на продукцию.

При первом сотрудничестве обязательным документом, который требует сторона-покупатель, является вывод санитарной службы о пригодности товара к дальнейшему использованию. Оформляются также документы, подтверждающие поступление товаров и их приемку.

Благодаря наличию соответствующих документов возможно составить детальную статистику полученных и отправленных товаров на складе, что позволяет регулировать движение материалов и оборудования в пределах организации.

Организация учета продажи товаров

Обязательным действием при оптовой торговле является составление ведомостей учета продажи товаров. Для оформления подобной документации используются данные на основании полученных товарных ведомостей после совершения сделки и продажи группы товаров покупателю.

Вместе с тем для наиболее полного отображения всех текущих операций и действий следует учитывать возможности использования программного обеспечения, позволяющего в значительной мере сократить затраты времени на составление необходимой отчетной документации.

Как правило, ведомости продаж составляются в нескольких экземплярах, что позволяет обеспечивать как предоставление их в виде отчета о продажах, так и для внутренней статистики и анализа. В свою очередь использование аналитических данных во многом способствует более точному прогнозированию торговли. Благодаря детальной отчетности по продажам можно строить модель дальнейшего развития предприятия с учетом возможных корректировок уровня спроса на рынке.

Зачастую ведением учета занимается целый отдел специалистов с применением автоматизированных комплексов, но при небольших объемах продаж этим вполне может заниматься один сотрудник. Учет продажи товаров составляется в нескольких формах, как детально для каждого наименования товара, так и для их групп и склада в целом.

При этом важно проводить регулярный учет продаж: ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. На основании полученных данных в дальнейшем можно будет строить схему последующего развития предприятия, уделяя внимание специализированным товарам, пользующимся наибольшим спросом на рынке.

Бланки документов по учету товаров

Документы, посредством которых осуществляется учет товаров представляют собой специальные сводные ведомости, в которых отображается вся текущая информация по продажам. При составлении ведомостей сводного типа используются накладные, которые оформляются при выходе товаров со склада.

Накладная оформляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю вместе с товаром, второй же образец остается внутри организации для последующего учета и получения статистических данных по продаже. Вместе с тем к каждому товару или изделию требуется специальный паспорт качества, в котором указываются гарантийные обязательства, и который является одним из ключевых документов при разрешении споров.

Документальное оформление оптовой продажи потребует от организации многоступенчатого контроля, посредством которого отображается вся ключевая информация. Контроль позволяет избежать различных ошибок, учитывая, что при оптовых поставках возможны значительные потери материальных средств и активов, которые на практике оказываются просто неучтенными. Вместе с тем учет продаж всегда должен сверяться с остатками на складе, чтобы таким образом можно было подтвердить верность полученных данных.

Оформление документации, как правило, занимает значительную часть временных ресурсов и является обязательным условием деятельности каждой компании.

Автоматизация учета для оптовых компаний в онлайн-программе Класс365

Для облегчения работы по учету оптовых продаж разработан целый ряд программных продуктов, направленных на оказание максимальной помощи владельцам предприятий при составлении отчетности и прогнозировании дальнейшей деятельности организации.

Однако большинство из них требуют длительного периода внедрения, установки, покупки дорогостоящей лицензии. Не каждое предприятие готово позволить себе столь большие затраты и потери времени на автоматизацию. В большинстве случаев предприниматели надеются максимально быстро начать использование и ощутить выгоду.

Для тех, кто привык быстро осваивать новые решения для бизнеса и была создана онлайн-программа Класс365. Она позволяет в кротчайшие сроки автоматизировать предприятие оптовой торговли, но при этом обойти все утомительные этапы. Все что понадобиться для начала работы - зарегистрироваться и получить ссылку для входа в аккаунт. Освоить программу реально можно за 15 минут! 

Но несмотря на простоту внедрения, функционал программы ничем не уступает стандартным "настольным" приложениям. Вы сможете полноценно автоматизировать работу склада, интернет-магазина, работу с клиентами, выпиской документов, финансовым, складским, торговым учетом.

Возможности Класс365 для учета товаров:

• Партионный учет товаров и учет по средневзвешенной себестоимости.
• Формирование заказа поставщику на основании заказа покупателя.
• Оперативное изменение размещения заказа поставщика на другого поставщика.
• Отслеживание даты поступления и количества товара.
• Планирование взаиморасчётов с поставщиками.
• Учёт расходов по покупке товаров.
• Более 50 бланков печатных форм
• Отчет и аналитика в 1 клик

Преимущество использования облачных продуктов заключается в обеспечении надежности и сохранности баз данных, наглядности и практичности заполнения текущих форм документов при больших объемах оптовых поставок. Подробнее о преимуществах облачных сервисов >>

Ведите учет легко и навсегда забудьте об утомительных рутинных операциях!

 Начните работу с Класс365 уже сегодня абсолютно бесплатно!