Календарь и поручения
Система Бизнес.Ру имеет множество инструментов для эффективного управления проектами и задачами в компании. Используя возможности Бизнес.Ру, вы можете автоматизировать бизнес всего в несколько кликов.
Система Бизнес.Ру предоставляет возможности:
- Управление персоналом
- Сервис комментариев к документам
- Планирование событий, календарь
- Почтовый клиент и SMS рассылки
- Возможность прикрепления важных файлов и документов
- История всех взаимодействия с контрагентом
Каждая компания нуждается в грамотной организации рабочих процессов, контроле персонала и оценке эффективности работы каждого специалиста. Ни для кого не секрет, что четко выстроенная стратегия работы значительно увеличвает эффективность всего бизнеса. Система Бизнес.Ру позволяет сделать это возможным – теперь не нужно держать в голове большое количество различной информации и отдельно выстраивать работу с каждым сотрудником, Бизнес.Ру поможет автоматизировать эти процессы и свести временные затраты на постановку задач к минимуму.
Управляйте своим персоналом
Используя систему Бизнес.Ру вы всегда держите под контролем работу своих сотрудников, управление доставкой еще никогда не было таким простым. CRM модуль системы Бизнес.Ру не позволит оставить незамеченным ни один заказ. Вы всегда можете проконтролировать доставку и в режиме реального времени скорректировать необходимые данные.
Комментируйте любые документы
Система Бизнес.Ру устроена таким образом, что практически в любом сервисе можно оставлять комментарии, будь то карточка контрагента или же поставленная задача. Сервис позволяет не только делать необходимые заметки, но и корректировать задачи, дополнять информацию и координировать действия сотрудников.
Планируйте важные события
Персональный распорядок дня для каждого сотрудника – каждое действие также мгновенно находит отражение в карточках контрагентов. Теперь вы всегда сможете проследить список дел своих подчинённых и при необходимости скорректировать его. Этот сервис также удобен для тех компаний, деятельность которых предусматривает большое количество встреч и важных звонков.
Отправляйте SMS и Email из любого документа
Система Бизнес.Ру предоставляет возможность отправлять сообщения прямо из карточки контрагента всего в один клик. Для удобства есть возможность составления шаблонов для сообщений. Сервис удобен не только как средство для напоминания о важных событиях, но и как способ информирования о важных акциях, мероприятиях и предложениях.
Возможность прикрепления файлов и изображений
Вы всегда можете добавить к своим комментариям необходимые документы, файлы и фотографии. Эта функция позволяет сохранять в карточке контрагента практически все данные, в том числе и поступающие документы и даже какие-либо фотографии с деловых встреч или переговоров. Возможности в данном случае ограничиваются исключительно фантазией пользователя.
Отслеживайте историю взаимодействия с клиентами
Каждая встреча, телефонный звонок, отправленный документ, заключенный договор – отражаются в событиях непосредственно в карточке контрагента. Вы можете комментировать и дополнять каждое событие.
Система Бизнес.Ру это полноценная автоматизация всех бизнес-процессов компании. Используя все возможности системы вы сможете значительно сократить временные затраты на рутинные операции и значительно увеличить качество всей работы. Сервис предоставляет возможность использовать новейшие разработки в области коммуникации и взаимоотношений с клиентами и персоналом. Работать с Бизнес.Ру просто и эффективно.
Если Ваша цель – повышение эффективности работы вашего предприятия, мотивация сотрудников на достижение цели, сокращение времени на постановку задач, автоматизация работы отдела продаж – система Бизнес.Ру это решение для вас!
Возможности системы управления проектами и задачами Бизнес.Ру:
Управляйте проектами
- Объединяйте сотрудников в рабочие группы.
- Назначайте роли и полномочия для каждого участника: исполнитель, ответственный и аудитор.
- Ставьте задачи в рамках проекта.
- Чат по проекту, комментирование.
- Уведомления об изменениях, дедлайнах.
Распределяйте задачи, ставьте сроки
- Ставьте различные типы задач и подзадач, назначайте ответственных и исполнителей.
- Устанавливайте срок окончания и дедлайн.
- Назначайте приоритеты.
- Отслеживайте состояния задач и процент выполнения.
Следите за ходом выполнения задач
- Система оповещает всех участников проекта и ответственных по задачам обо всех изменениях в активных проектах и задачах.
- Планируемые даты начала и окончания проекта, задачи.
- Фактические даты реализации и выполнения.
- Вехи реализации проекта.
- Процент выполнения задачи.
История изменений
Система хранит историю изменений в проектах и задачах: перенос сроков окончания, смену исполнителей, добавленные комментарии, загруженные файлы.
Диаграмма Ганта
- Диаграмма отображает даты начала, сроки окончания и дедлайны задач с учётом их последовательности.
- На диаграмме видно, сколько всего задач по проекту: текущих, завершённых или просроченных.
Оценка производительности сотрудников
- Оценка результативности работы отдельного сотрудника, подразделения или компании в целом.
- Отчёты о загруженности сотрудников в указанный период.
- Оценка трудоёмкости задач.
- Учёт времени на выполнение поставленной задачи.
- Отчёты о просроченных задачах.
Загрузка файлов
- Вы можете прикрепить к проекту или задаче любой файл.
- Система поддерживает любой вид файлов: тексты, презентации, видео, аудио, Photoshop, PDF, XLS и многие другие.
- Оставляйте комментарии к выложенным файлам.
Привязка документов к проектам и задачам
Привязка карточек контрагентов, коммерческих предложений, заказов поставщикам, прайс-листов и других документов системы к активным проектам и задачам.
Календарь встреч и задач
- Пользователь видит свои текущие задачи и проекты с датами начала и дедлайнами.
- Также в календаре отображаются будущие задачи и проекты, к которым только предстоит приступить.
- В календарь можно также занести различные пользовательские напоминания и отметить важные встречи и события.
